برنامج إدارة شؤون الموظفين ، يجب في كل شركة تقوم بنشاط تجاري أيا كان نوعه أن يكون لديها برنامج إدارة شؤون الموظفين، وذلك البرنامج هو الذي سيصبح المسؤول بشكل أساسي عن شؤون الموظفين وتنظيمها، من مرتبات الموظفين وإجازاتهم والمكافآت التي يحصلون عليها، وكذلك الخصومات وكل شيء يمكن أن يتعلق بأي موظف، لذلك فإن جميع الشركات تحتاج إلى هذا البرنامج، وتقوم شركة Vaux بتقديم برنامج متميز لإدارة شؤون الموظفين نعرضه لكم في هذا المقال.
برنامج إدارة شؤون الموظفين
أصبح هذا النوع من البرامج يعتبر من أساسيات عمل الشركات التي لا يمكنها الاستغناء عنه، هذا بسبب ان الكتاب البرامج أصبح لها دور كبير في مساعدة الشركات على القيام بدورها في إدارة شؤون الموظفين، الذين هم الأساس الذي تقوم عليه الشركة.
برنامج إدارة شؤون الموظفين يوفر على أصحاب الشركات والمسئولين فيها جزء كبير من الوقت والمجهود الذي كانوا ينفقونه أثناء القيام بما يلي:
- حساب رواتب الموظفين بشكل شهري.
- إسهال جميع البيانات التي تخص الموظفين سواء الموظفين الجدد أو الموظفين القدامى، مثل: البيانات الخاصة بهم، المستوى التعليمي، صافي الراتب، الحالة الاجتماعية وهكذا.
- حساب المكافآت والخصومات والبدلات على رواتب الموظفين.
- إصدار إذن بالمأموريات أو الإجازات وغيرهم.
يعتبر برنامج إدارة شؤون الموظفين الذي قامت شركة Vaux بتصميمه هو الأفضل في القيام بهذا النوع من المهمات في الشرق الأوسط بشكل عام وفي مصر والمملكة العربية السعودية وكذلك الإمارات بشكل خاص.
ويتميز البرنامج بالعديد من المميزات التي من المرجح ألا تحصل عليها من أي برنامج آخر، حيث أن جميع العملاء ممن قاموا بالاشتراك في برنامج شركة Vaux قد أشادوا به وأثبتوا أنه أفضل برنامج يقوم بإدارة شؤون الموظفين قاموا بتجربته من بين جميع البرامج في الشرق الأوسط.
لهذا فإذا كنت صاحب شركة وأردت أن تكون شركتك متميزة في مجال إدارة شئون الموظفين، عليك القيام بالاشتراك في برنامج إدارة شؤون الموظفين من شركة Vaux في أسرع وقت، ثم قم باختيار الباقة التي تناسبك.
مهام برنامج إدارة شؤون الموظفين HR
يتميز البرنامج ال hr من شركة Vaux أنه يقوم بمساعدة المؤسسات وكذلك الشركات في ان تتحكم فيما يتعلق بالموارد البشرية الموجودة في الشركة، حيث التحكم في عدد ساعات العمل، وساعات حضور وانصراف الموظف، وكذلك التأكيد على هوية الموظف من خلال دعمه لكل أنواع البصمات سواء كانت بصمة اليد أو بصمة الوجه، وذلك يساعد على لحساب عدد ساعات العمل وكذلك احتساب أيام غياب الموظفين، ومعرفة عدد الساعات التي قضاها الموظف بشكل إضافي، كما أنه مسؤول عن تقديم الكثير من التقارير، والتي منها تقارير تفيد أيام الغيابات، ومقدار الخصومات، وتقارير بالمبالغ التي يتم إصدارها كحوافز وزيادات بشكل سنوي، ويساعد البرنامج كذلك في صرف الرواتب لجميع الموظفين في الشركة، ويقوم البرنامج بعمل ملف خاص بكل موظف يحتوي على كل بياناته الشخصية، والتي منها اسم الموظف، والعنوان الخاص به، المؤهل الدراسي الحاصل عليه، وكذلك تاريخه مع شهادات الخبرة، ويتيح لك إمكانية إضافة مسمى الموظف وموقعه في الشركة، والراتب الذي يتقاضاه، وكذلك عدد ساعات العمل، والساعات التي قضاها في العمل خلاص الشهر من خلال معرفة مواعيد الحضور والانصراف، كما يساعد البرنامج فى تسجيل اقساط سلف الموظفين، وتسجيل الدفعات المطلوبة، ويساعد كذلك في ضبط كل إدارة وقسم في الشركة، ويمكن استخدامه في صرف مرتبات الاقسام والادارات بشكل مجمع، وتقديم تقارير شاملة عن شئون الموظفين، وتقديم قيمة الزيادات السنوية، وتقارير تساعد الشركة على متابعه كيف يسير العمل بداخلها، هذا بالإضافة إلى انه يقدم تقارير كامله عن الأنشطة التي قام بها كل موظف أثناء السنه كلها.
مميزات برنامج إدارة شؤون الموظفين
- يعمل البرنامج على جميع الأجهزة الخاصة بالبصمة سواء كانت قديمة أو حديثة.
- يعمل البرنامج على جميع أشكال الطابعات القديمة والحديثة كذلك.
- هناك إمكانية لتسجيل والاذونات والمأموريات في نظام البرنامج.
- يمكن تسجيل جميع المبالغ السلف التي يطلبها الموظف ويقوم البرنامج بخصمها بشكل تلقائي من راتبه في آخر الشهر.
- يمكن تسجيل عدد الساعات الزائدة التي يقضيها الموظف بعد أن تنتهي مواعيد عمله الرسمية، أو إذا قام بالعمل في الإجازات.
- اضافة المكافأة والزيادة السنوية للموظف على الراتب الشهري.
- إعطاء تقارير عن جميع السلف والمكافآت والخصومات وكذلك الزيادات في حالة طلبها.
- يعتبر برنامج شركة Vaux أفضل برنامج شئون العاملين يقوم بإصدار عدة تقارير مما يسهل عليك عملية متابعة كل ما يخص الموظفين من خلال هاتفك المحمول أو التابلت من كل مكان.
- يعمل البرنامج بشكل اون لاين واوفلاين.
- يمكنك الحصول أو إجراء ما تريد من خلال ضغطة زر واحدة فقط.
- يساعدك على هيكلة شكل الشركة إلى أقسام وإدارات وفروع.
- يسمح بتعدد المستخدمين، كما يمكنك من القيام بتحديد صلاحيات لكل مستخدم
- يوفر شات بين الموظفين والمديرين ليقوم بتسهيل التواصل بينهم.
- يسمح. لك بإضافة اللائحة التنظيمية للشركة من خلال الاعدادات العامة، حيث يمكنك أن تقسم لوائح الشركة إلى لوائح عن الشركة بشكل عام، ولوائح خاصة بالإدارات بشكل خاص، وكذلك لوائح خاصة بالموظفين.
شرح برنامج إدارة شؤون الموظفين
ستقدم لكم شرح كامل ل برنامج إدارة شؤون الموظفين خطوة بخطوة فيما يلي..
الشاشة الرئيسية
وهي أول شاشة تظهر عند قيام المستخدم بفتح البرنامج، وتحتوي على جميع الخانات الخاصة بالبرنامج، والتي سيحتاج إلى استعمالها مثل:
- البيانات الرئيسية.
- المكافآت والخصومات.
- الحضور والانصراف.
- الرواتب.
- السلف.
- الضبط والإعدادات.
أولا / البيانات الرئيسية
وهي شاشة يتم تسجيل جميع بيانات الشركة فيها، والتي منها بيانات خاصة ب:
- هيكل الشركة.
- فروع الشركة.
- الإدارات المسئولة عن الشركة.
- أقسام الشركة.
- الوظائف.
- بيانات الموظفين.
- المستخدمين.
ثانيا / الحضور والانصراف
تعد هذه الشاشة أهم الشاشات المتاحة في البرنامج، حيث اننا الشاشة التي يمكن فيها تسجيل جميع البيانات التي تفيد مواعيد حضور وانصراف الموظفين، وهكذا يمكن احتساب أيام الغياب، وتسجيل طلبات الإجازة، وطلبات الوقت الإضافي، وتسجيل الأذونات وتسجيل المأموريات، وتتيح كذلك وجدول المواعيد للموظفين.
تحتوي هذه الشاشة بالتحديد على مجموعة من الخانات، تتضمن
- خانة الحضور والانصراف.
- خانة الحضور والانصراف اليدوي.
- خانة حذف التوقيعات اليدوية.
- خانة الغياب اليدوي.
- خانة طلبات الإجازة.
- خانة طلبات الإضافي.
- خانة الأذونات.
- خانة المأموريات.
- خانة غياب الموظفين.
- خانة جدول المواعيد.
ثالثا / المكافآت والخصومات
الشاشة التي يتم تسجيل فيها جميع المكافآت والخصومات التي تتم على راتب الموظف، وتتضمن خانتين فقط وهما:
- خانة المكافآت.
- خانة الخصومات.
رابعا / السلف
شاشة السلف يتم تسجيل فيها جميع المبالغ التي يأخذها الموظف مسلمة قبل نزول راتبه الشهري، ويتم تسجيل عملية ترحيل السالفة فيها كذلك، وهي العملية التي يتم فيها ترحيل السلفة إلى الشهر القادم وعدم خصمها من راتب الشهر الحالي.
ويوجد في هذه الشاشة خانتين فقط وهما:
- خانة السلف.
- خانة ترحيل سلفة.
خامسا / الرواتب
شاشة يتم فيها تسجيل راتب كل موظف من الموظفين فى جميع الاقسام في الشركة، ويوجد بها خانة واحدة وهي:
- خانة تسجيل رواتب الأقسام.
سادسا / الضبط والإعدادات
هذه أحد شاشات البرنامج المهمة بشكل كبير، حيث يتم فيها تسجيل جميع لوائح الشركة وكذلك جميع أقسامها وكذلك جميع أنظمة مستخدمي البرنامج والصلاحيات المسموح لهم بها.
ويوجد في هذه الشاشة الكثير من الخانات، وهي:
- خانة لوائح الشركة.
- خانة لوائح الأقسام.
- خانة لوائح الموظفين.
- خانة أنظمة المستخدمين.
- خانة صلاحيات المستخدمين.