برنامج إدارة محلات الملابس هو برنامج بسيط وسهل تقدمه شركة Vaux لمساعدتك على إتمام جميع معاملاتك المحاسبية بأعلى مستوى من الدقة والاحترافية سواء في التدوين اليومي أو المراجعة اليومية وذلك من خلال تسجيل جميع البيانات الخاصة بالملابس في البرنامج، مثل الموديل واللون وكذلك لكود ونوع القطعة المدخلة، وكل هذه الخدمات وأكثر تجدها في برنامج إدارة محلات الملابس الذي قامت شركة Vaux بتصميمه لأجل محلات الملابس فقط.
برنامج إدارة محلات الملابس
تعد تجارة الملابس الجاهزة هو واحد من النشاطات التجارية المنتشرة بكثرة في مصر والوطن العربي، وبجانب كونه نشاط تجاري فهذا النشاط يميزه بعض التفاصيل الغير متعارف عليها في أي من الأنشطة التجارية الأخرى، منها الاهتمام بالمقاسات والألوان والعروض والخصومات وغيرها من التفاصيل، وتوجد هذه التجارة في ثلاثة أماكن تقوم بهذا النشاط، وهي محلات الملابس الجاهزة، مكاتب الجملة، بالإضافة إلى مصانع الملابس، وتتميز تجارة محلات الملابس بسرعة حركة البيع فيها وكذلك كثرة التفاصيل، وتنوع أشكال العمل فيها حسب المواسم، وهذا ما يجعل إدارة هذا النشاط بشكل يدوي فقط حمل ثقيل على جميع أصحاب الشركات، من إدارة للمشريات والحسابات مع الموردين وغيرها من الأعمال.
أهمية برنامج إدارة محلات الملابس
إن عدم كفاءة التعامل في عمليات البيع والشراء يمكنه أن يكون ضربة قاصمة لجميع مالكي ذلك النشاط، وعلى العكس فإن الإدارة الصحيحة لهذا المشروع يمكنها أن تكون هي مفتاح جلب الربح لها، ويعد برنامج إدارة محلات الملابس هو العامل الأهم في تقديم الإدارة الصحيحة لهذا المشروع المربح.
مميزات برنامج إدارة محلات الملابس
- يقوم البرنامج بتمييز كل صنف على حسب الموديل الخاص به.
- إمكانية البحث عن الصنف بواسطة اللون.
- عرض تفصيلي لمقاسات الأصناف المختلفة.
- وضع شريحة لكل المقاسات تتضمن جميع الملابس من هذا المقاس.
- طرق للتعامل مع المناديب بواسطة النسبة.
- وضع خطة مراجعات دورية لجميع الاضافات ف البرنامج.
- تسجيل الأصناف بواسطة الأرقام التسلسلية.
- إصدار فواتير خاصة بالبيع والشراء.
- وضع العديد من أسعار البيع وكذلك توفير إمكانية لتعديل الأسعار.
- برنامج بسيط لتسهيل التعامل للمستخدم مع التقنية الحديثة.
- تسجيل كل أعداد الأصناف.
- إرسال تنبيهات للمستخدم في حالة نقص الأصناف.
- خدمة تتبع حركة الصنف.
- عمل مخزن وفرع واحد والاهتمام بالعمل عليه.
- تقسيم الأصناف إلى مجموعات متنوعة.
- الكفاءة والسهولة خلال قيام المستخدم بالتعامل مع المقاس واللون والساريه.
- عملية تسجيل المقاسات والألوان للملابس سهلة للغاية، حيث يتم تعريف النظام عليهم دفعة واحدة، وبعد ذلك يمكن استخدامهم في فواتير البيع والشراء مع أي صنف.
- يمكن إدخال كميات كبيرة بألوان ومقاسات متعددة دفعة واحدة من خلال مصفوفة يقوم البرنامج بتوفيرها للمستخدم للتسجيل فيها.
في برنامج إدارة محلات الملابس يجب على المستخدم القيام بتسجيل المجموعات في الأعمال الأولى بسبب كثرة الأقسام الموضع بها الأصناف، وذلك من خلال بدء مجموعة، مثلا نقول أنها ستكون القسم الخاص بالأطفال، وبعد ذلك يتم اضافة جميع الألوان المتاحة لهذه المجموعة، ويمكن ان يتفرع من هذا القسم عدد من المجموعات مثل إنشاء مجموعة اطفال للاولاد ومجموعة اطفال للبنات، ويقوم البرنامج بتقديم مجموعة من التقارير الواضحة لكل مجموعة، وإجمالي الربح من مجموعة أصناف معينة، ورصيد الأصناف بداخل كل فئة أو مجموعة.
كيفية البيع في برنامج إدارة محلات الملابس
عند القيام بعمليات البيع يجب على المستخدم وضع الباركود فى الاعتبار ليقوم بتسهيل عملية البيع وعرض سعر المنتج، حيث أنه بمجرد القيام بسحب الصنف ع السكانر الخاص بالباركود سيقوم البرنامج بتسجيل الصنف فى الفاتورة وكذلك عرض كل المعلومات الخاصة بالصنف في الفاتورة الذي يقوم بعرضها لك مثل رصيد الصنف وسعر الشراء وسعر البيع مع تاريخ آخر تعامل على هذا الصنف، وكذلك الإضافات العاجلة التي يتم إضافتها على الفاتورة، ويوفر البرنامج فرصة لتعديل الأسعار بكل سهولة من على البرنامج، وكذلك إدخال كل البيانات الخاصة بالعميل والحساب الحالي له مع امكانية وضع حد ادنى وحد اقصى للعميل بوضع تنبيهات بذلك يتم عرضها إذا حدث تجاوز للحد الموضوع.
معرفة مكان الملابس من برنامج إدارة محلات الملابس
عندما تقوم بإدخال صنف فى برنامج إدارة محلات الملابس يمكنك القيام بتسجيل اسم مورد هذا الصنف، وبذلك يكون هناك مرجع لمعرفة مصدره، وكذلك تحديد نوع المجموعة التي ينتمي إليها، والأهم من ذلك تحديد أين سيتم تخزينه، ويمكن للمستخدم شرح مكان تخزين الصنف فى المخزن برقم الرف أو الطاولة، فيستطيع بشكل دقيق تحديد مكان تخزين الصنف لإيجاده بشكل سهل، وسيأخذ الصنف تكويد أبجدي يبدأ بحرف معين على حسب الترتيب الموضوع.
العروض والخصومات في برنامج إدارة محلات الملابس
تنقسم العروض والخصومات التي يتم إدراجها في برنامجنا الى ثلاثة أقسام:
أولا: الاصناف: فيمكن للمستخدم القيام بوضع مجموعة من عروض الخصومات فى فترات معينة من السنة على أصناف معينة، سواء كانت هذه الخصومات باستخدام خصم النسبة أو القيمة.
ثانيا خصم الكمية: يكون هذا الخصم موضوع على الكمية التي سيتم صرفها، فيتم إضافة عدد قطع عليها، أو تخفيض على نسبة لإجمالى تكلفة شراء الأصناف.
ثالثا خصومات العملاء والموردين: هناك خصم يكون على تعجيل الدفع وكذلك يتم وضع شرائح كثيرة للخصم مع وضع تسميات للخصومات، أما بالنسبة للفواتير فيوجد خصومات على الفاتورة وكذلك هناك كوبونات خصم يتم تقديمها على الأصناف.
متابعة المعاملات اليومية
عند القيام بعملية متابعة لتعاملات المحل بشكل يومي، ستجد أنه يوجد لكل عملية تم القيام بها صفحة مراجعة خاصة بكل البيانات الموجودة من إدخال السند، تقديم مجموعة من التقارير الصارمة والتي تمت مراجعتها من قبل البرنامج حتى يقوم المستخدم بالحصول على المعلومات التي يرغب بها فقط، مع مراعاة تقديم المساعدة للمستخدم في البحث وكذلك تحديد العملة المستخدمة في حالة وجود تعدد للعملات، كما يقدم البرنامج عدة تقارير تطلعك على ارباحك بشكل يومي وشهري وسنوي اول باول بعد خروج كل فاتورة، هذا بالإضافة إلى وجود تقارير يومية حتى يتم تقفيل اليوم.
باركود للاصناف
مميزات الباركود فى البرنامج
يمكن لهذا القارئ توفير الوقت الذي يتم استهلاكه في عملية إدخال الداتا إلى الفاتورة، ويمكن إدخال صنف أو مجموعة أصناف.
برنامج الكاشير
- يمكنك وضع تصميم للباركود كما تحب.
- يمكنك القيام بطباعة الفواتير على ورق A4.
- يمكن طباعة الباركود لمجموعة من الأصناف.
- طباعة الباركود الخاص بفواتير البيع والشراء.
المخازن في برنامج محلات ملابس
- يمكنك إدخال أكثر من اسم مخزن لكل فرع للمحل.
- يمكنك تغيير الاسعار لجميع الاصناف في المخزن. يقدم البرنامج طرق متعددة لتقييم المخزون.
- امكانية تقييم الصنف إلى وحدات متعددة.
- يمكن تسجيل مصروفات على الصنف.
- وضع نسبة الضرائب.
- متابعة حركة جميع الأصناف كل صنف على حدى وعرض ذلك كل الأصناف المرغوب في معرفة مبيعاتها.
- طباعة الباركود على أكثر من مقاس للصنف.
- السيطرة على الأصناف الهالكة والراكدة.
- إدخال الأصناف مع الاكواد والسيريال.
- إدخال رصيد افتتاحي وحد أدنى لطلب الأصناف
- رصد الأصناف التي تحت الطلب.
