برنامج تسجيل الأصول الثابتة ، إذا كانت لديك رغبة في تحميل برنامج يساعدك على إدارة الأصول الثابتة وكذلك واهلاكاتها بشكل كامل مع توفير نسخة مجانية لتجربة أداء البرنامج، عليك تجربة برنامج تسجيل الأصول الثابتة الذي تقدمه شركة Vaux الخدمات، والبرنامج تم تصميمه بواسطة الأكسيس مفتوح المصدر، لذلك يمكنك تعديله كما تريد، تابع معنا هذا المقال لتتعرف أكثر على برنامج تسجيل الأصول الثابتة من شركة Vaux.
برنامج تسجيل الأصول الثابتة
من خلال هذا البرنامج المميز تستطيع بكل سهولة القيام، بتسجيل جميع الأصول الثابتة وكذلك حساب معدل استهلاكها بشكل سلس، وكذلك يمكن القيام بإدارة كل العمليات التي تحدث على الأصول الثابتة مثل المنشأة والتي منها عمليات بيع و شراء وتجديد وتقديم بدل للأصل الثابت بأصل آخر، والقيام بالصيانة للأصل الثابت، وكذلك القيام بالمعالجات المحاسبية التي تنتج عن عملية صيانة الأصل من تجديد في عمر الأصل، أو حدوث ارتفاع في عوائد الأصول الإنتاجية، وإعادة عمل حسابات على قيمة الإهلاك على المعدلات الجديدة بعد إجراء المعالجة المحاسبية للأصل.
خصائص برنامج تسجيل الأصول الثابتة
- يوفر إمكانية إدخال جميع طرق الإهلاك، وتحديد كل طريقة لكل أصل على حدي.
- امكانية اختيار طريقة الإهلاك التي حدثت للأصل بطريقة (يومية – شهرية – ربع سنوية).
- يمكن العمل بطريقة القسط الثابت المتناقص الخاص بكل أصل.
- خدمة تحديد نسبة إهلاك الأصل عند قيام المستخدم بإضافته.
- نظام تحكم شامل في جميع إجراءات استخدام الأصول وإجراءات التخلص من الأصول التالفة، وهو أهم نظام يميز برنامج تسجيل الأصول الثابتة.
- تسجيل حركات الأصول على مدار وجودها.
- تسجيل حركة صيانة الأصول من تطوير الأصول دون حدوث أية زيادة في عمرها الافتراضي أو إنتاجيتها، أو تطوير للأصول مع إحداث تغيير في عمرها أو انتاجيتها.
برنامج تسجيل الأصول الثابتة هو برنامج بسيط يقوم بمساعدتك في القيام بحصر كل الأصول في المؤسسة أو الشركة التابعة لك، وكذلك القيام بتصنيفها، كما أنه يساعدك على حساب مقدار الإهلاك في الأصول، ويقوم بإصدار القيود على أنظمة الحسابات العامة، ويساعد كذلك على تتبع الأصول التابعة لك ويعينك على إدارتها بشكل سهل، وتلك أهم المدخلات التي يعتمد عليها برنامج تسجيل الأصول الثابتة في القيام بعمله:
- إدخال تعريف مفصل للأصل بكل البيانات التي تتعلق به، سواء كانت بيانات مالية وغيرها من البيانات.
- معلومات تفيد إثبات تنقل الأصول من مالك لآخر، أوبين الفروع أو مراكز التكلفة أو المواقع.
- تسجيل كل بيانات العمل على الأصول سواء بالزيادة أو النقصان أو الاستبعاد لقيمة الأصل، سواء كان الاستبعاد استبعاد للكميات أو للقيم.
- إدخال بيانات خاصة بجميع عمليات حساب إهلاكات الأصول والتسويات التي يتم إجراؤها عليها بالكميات أو بالقيم.
- إدخال معلومات عن عملية تقييم الأصول بالقيمة السوقية عندما تنتهي قيمها أو عند القيام بالتجديد فيها.
مميزات برنامج تسجيل الأصول الثابتة
- برنامج تسجيل الأصول الثابتة يساعدك على متابعة الأصول الثابتة التي تملكها وكذلك إدارتها بكل سهولة، كما يمتلك نظام لحساب الاستهلاك المتقدم بعدة طرق تشمل جميع الطرق الخاصة بـ إهلاك الأصول الثابتة.
- يقوم البرنامج بدعم فكرة وجود مراكز للتكلفة، وهذه الفكرة هي التي تجعل من عملية ادارة الاصول الثابتة أمرًا سهلًا.
- يمكن البرنامج العميل من تسجيل جميع التفاصيل الخاصة بالأصل، والتي تتضمن مكان الأصل داخل الشركة، وذلك لتسهيل عملية تحديد أين يوجد مكان كل أصل في الشركة بكل سهولة، كما يسهل على المستخدم عملية جرد الاصول.
- يقوم البرنامج بربط الأصل بحسابات الأسناد العام إذا كانت هناك عملية ربط مع النظام المالي.
- بالنسبة للمشاريع يتم ربط الأصل مع مركز التكلفة وكذلك يتم ربطه مع بند العمل.
- البرنامج تم تصميمه مع اكسيس قابل للتعديل ومفتوح المصدر.
- يسهل استخدامه.
- يمتلك البرنامج واجهة رسومية بسيطة لسهولة التعامل معه
- وضع تكويد للأصول وكذلك لمركز التكلفة مع سهولة إدراج معلومات عن مركز التكلفة الخاص بكل أصل من الأصول.
- المعالجات المحاسبية التي يتم إجرائها على الأصول تتم بطريقة سهلة للغاية
- سهولة الوصول إلى تقارير الأصول وكذلك واهلاكاتها بكل سهولة.
متطلبات برنامج تسجيل الأصول الثابتة
إدخال البيانات العامة: يطلب البرنامج منك في البداية إدخال البيانات العامة، والتي منها الرقم والمسمى وتاريخ الشراء.
إدخال موقع الاصل: الإدارة، ثم القسم ثم الشخص أو الجهة المؤتمنة عليه، مع إدخال تاريخ تسليم الأصل لهذه الجهة.
إدخال المواصفات الخاصة الأصل: الموديل، الشركة التي قامت بتصنيعه، الرقم التسلسلي.
إدخال بيانات الضمان: مثل عدد السنوات المتاحة لفترة الضمان، وتاريخ الانتهاء.
إدخال بيانات طريقة إهلاك الأصل: مثل القيمة الأصلية، وكذلك قيمة نسبة الإهلاك.
حصر وتحليل الأصول الثابتة
- تتوافق خطوات عملية حصر وتحليل جميع الأصول الثابتة مع كل طرق الإهلاك المشهورة، والذي يتضمن كل الأحداث التي تطرأ على الأصول من إضــافة، إهلاك، تجديد وإحلال، بيع واستبعاد الأصول الثابتة.
- يدعم البرنامج إمكانية إهلاك الأصول المنتهية.
- يوفر إدخال طرق الإهلاك المختلفة سواء كانت يومية أو شهرية، أو ربع سنوية.
- متاح إضــافة رقم خاص بكل أصل على حدة يتم استخدامه خلال عملية جرد الأصول، كما يمكن الجرد باستخدام الباركود.
- ميزة تتبع تاريخ الأصل وما حدث فيه من إضــافة وتجديد وإحلال أو إهلاك واستبعاد أو بيع.
- في حالة تحول العمل من العمل اليدوي إلى عمل إلكتروني على البرنامج يتم إضافة أول مدة، وتحديد آخر قيمة الإهلاك الذي حدث، وبعدها يقوم البرنامج باستكمال متابعة إهلاك الأصول.
- إمكانية القيام بعملية استدعاء لجرد الأصول في أي وقت وأي تاريخ كان.
- يقوم البرنامج بتحديد قيمة الربح أو الخسارة التي تنتج عن أي عملية إهلاك للأصل من استبعاد أو بيع أي أصل ثابت.
- امكانية الربط مع برنامج الحسابات العامة، وذلك يفيد العميل في تسهيل إنشاء قيد بشكل تلقائي يوميًا عند القيام بإضــافة أصل جديد، أو على النقيض القيام بإهلاك أصل، أو استكمال وتجديد انشاء الأصل، وعلى النقيض استبعاد أو بيع الأصل.
- يقوم البرنامج بعملية ربط آلي يدوي ما بين الأصول الثابتة ومراكز التكلفة.
- يمكن للمستخدم إضافة القيود التي تقوم بتحليل التقارير تبعًا لأي عملية تتم على الأصل من صرف، إضــافة أو تسوية.
تقارير الأصول الثابتة التي يدعمها البرنامج
- تقرير خاص ببيان جرد الأصول الثابتة.
- تقرير خاص ببيان إهلاك الأصول الثابتة المنتهية.
- تقرير خاص بإهلاك الأصول الثابتة الغير منتهية.
- تقرير خاص ببيان إهلاك التجديدات التي تحدث على الأصول الثابتة.
- تقرير خاصة بالأصول التي تتم إضافتها خلال فترة.
- تقارير خاصة بالأصول التي يتم استبعادها خلال فترة.
- تقرير خاص بعملية جرد الأصول الإجمالية.
متطلبات تشغيل البرنامج
يعمل البرنامج على نظام تشغيل ويندوز، كما يتطلب تثبيت برنامج مايكروسوفت اوفيس 2010 على الأقل.
إن البرنامج الذي تقدمه شركة Vaux الخدمات يقوم بتمكين العميل من متابعة الأرباح والدفاتر الحسابية الخاصة بالأصول بالإضافة إلى متابعة الكثير من العمليات الحسابية الأخرى بشكل أوتوماتيكي بخطوات بسيطة وسلسة، كما يساعدك إذا كنت ترغب في حساب نسب الأرباح أو الخسائر في قيمة الأصل بعد خروجك من استثمار معين، كما يساعدك في تتبع بيانات الأصول المختلفة من حركتها وأماكن تواجدها وكذلك جردها.
